Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ ή GDPR), παίζει κρίσιμο ρόλο στην προστασία των προσωπικών δεδομένων εντός Ευρώπης. Ωστόσο, στο πλαίσιο της παρακολούθησης επαγγελματικών οχημάτων, προκύπτουν ανησυχίες για πιθανές συγκρούσεις μεταξύ των αναγκών απορρήτου και ασφάλειας των εργαζομένων.
Μεμονωμένες συσκευές εντοπισμού γεωγραφικής τοποθεσίας (GPS Trackers) που χρησιμοποιούνται εκτός εργασίακού ωραρίου αποτελούν γενικά πρόκληση στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ. Η Επιτροπή Προστασίας Δεδομένων της Ιρλανδίας (DPC) δίνει έμφαση στην εξής αρχή:
“Η συλλογή δεδομένων πρέπει να αιτιολογείται από έναν συγκεκριμένο, νόμιμο σκοπό και να περιορίζεται σε ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο.”
Η παρακολούθηση και ο εντοπισμός των εργαζομένων εκτός των ωρών εργασίας για γενική παρακολούθηση θεωρείται ασυμβίβαστη περαιτέρω επεξεργασία βάσει του ΓΚΠΔ.
Με λίγα λόγια, Παράνομη.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Comission https://www.dataprotection.ie/) έχει διατυπώσει σαφώς ότι η παρακολούθηση των οχημάτων των εργαζομένων εκτός ωραρίου εργασίας
με εντοπιστές GPS (GPS Trackers) είναι γενικά παράνομη, λόγω των σοβαρών ζητημάτων
απορρήτου που εγείρει (η τοποθεσία είναι προσωπικό δεδομένο).
Διαβάζοντας την παραπάνω τοποθέτηση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Προστασίας Δεδομένων, καταλαβαίνει κανείς πως οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν στόλους οχημάτων για να εκτελέσουν τις δραστηριότητες τους (στόλοι φορτηγών, στόλοι με VAN, επιχειρήσεις που εκτελούν ταχυδρομικές υπηρεσίες, δίκυκλα για ντελίβερι, ακόμα και εταιρείας ενοικίασης ηλεκτρικών σκούτερ) έρχονται αντιμέτωπες με τσουχτερά πρόστιμα και ενδεχόμενος δικαστικές διαμάχες. Δύο καταστάσεις που αδιαμφισβήτητα μπορούν να βάλουν σε κίνδυνο τη βιωσιμότητα μιας οντότητας.
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή γράφει στο επίσημο έγγραφο (Σελ 3. κλικ εδώ για να το διαβάσεις στα αγγλικά)
“An example of further processing, which would be incompatible with the original
purpose would be the monitoring and evaluation of employees, where the original
purpose of collecting the data was for security in the case that a vehicle was stolen.”
Μετάφραση:
Ένα παράδειγμα περεταίρω επεξεργασίας (των δεδομένων εντοπισμού), που θα ήταν ασύμβατο με τον αρχικό σκοπό, θα ήταν η παρακολούθηση και η αξιολόγηση των εργαζομένων, όπου ο αρχικός σκοπός της συλλογής των δεδομένων είναι η ασφάλεια σε περίπτωση κλοπής οχήματος”.
Ολοκληρωμένα συστήματα Ασφαλείας και Τηλεμετρίας όπως αυτά που προσφέρουμε στην Pandora ενδέχετε να προσφέρουν μια συμμορφούμενη εναλλακτική σε αυτόν τον κανονισμό.
Τα συστήματά μας, συνδυάζουν πολλαπλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με τον γεογραφικό εντοπισμό (Geolocation Tracking) να είναι ένα από αυτά. Όταν λοιπόν ο εντοπισμός τοποθεσίας
αποτελέι κομμάτι μιας ολοκληρωμένης λύσης για ασφάλεια, μπορεί να
δικαιολογηθεί υπό συγκεκριμένες συνθήκες:
Όταν ένα σύστημα συναγερμού και τηλεμετρίας Pandora προσφέρει ισχυρή ασφάλεια για τον οδηγό, το όχημα, τον στόλο αλλά και την βελτιστοποίηση του κόστους, πρέπει να είναι σε θέση να αιτιολογήσει ως σύτημα γιατί θεωρείτε ασφάλεια χωρίς περιθώρια αμφισβήτησης.
Στην Pandora αναπτύσσονται τεχνολογίες που οδηγούν μεγάλο μέρος της παγκόσμιας αγοράς.
Η κλοπή οχημάτων δεν επηρεάζει μόνο τους εργοδότες και τους εργαζόμενους, αλλά και τις ασφαλιστικές εταιρείες. Τα κλεμμένα οχήματα έχουν ως αποτέλεσμα:
Οι κανονισμοί του ΓΚΠΔ αποσκοπούν στην προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων. Ωστόσο, οι ανησυχίες για την ασφάλεια είναι επίσης υψίστης σημασίας.
Η ενσωμάτωση της παρακολούθησης σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα ασφαλείας, όπως αυτά που προσφέρουμε στην Pandora, μπορούν να προσφέρουν μια πιθανή λύση που εξισορροπεί
τις ανάγκες ασφαλείας με τις εκτιμήσεις περί προστασίαςτης ιδιωτικής ζωής.
Αν και δεν υποκαθιστά τη νομική διαβούλευση, η κατανόηση αυτών των αρχών μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να περιηγηθούν στο τοπίο της παρακολούθησης οχημάτων και της συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ.
